MDMM sp. z o.o. umożliwia bezpieczne i poufne zgłaszanie naruszeń prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Poniżej znajdziesz informacje o tym, kto i w jaki sposób może dokonać zgłoszenia oraz jaką ochronę zapewniamy osobom zgłaszającym.
Kto może dokonać zgłoszenia
Sygnalistą może być każda osoba fizyczna, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, niezależnie od podstawy współpracy. Dotyczy to m.in.:
- pracowników (w tym byłych pracowników oraz kandydatów do pracy),
- osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, B2B),
- stażystów, praktykantów i wolontariuszy,
- współpracowników, podwykonawców i dostawców oraz ich personelu.
Czego może dotyczyć zgłoszenie
Zgłoszenie może dotyczyć działań lub zaniechań niezgodnych z prawem, w szczególności w obszarach wskazanych w ustawie, takich jak:
- korupcja oraz zamówienia publiczne,
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwo produktów oraz ich zgodność z wymaganiami,
- bezpieczeństwo transportu,
- ochrona środowiska,
- bezpieczeństwo żywności i pasz oraz zdrowie i dobrostan zwierząt,
- zdrowie publiczne i ochrona konsumentów,
- ochrona prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesy finansowe oraz rynek wewnętrzny Unii Europejskiej.
Zgłoszenie nie może być dokonane w złej wierze ani zawierać informacji, o których sygnalista wie, że są nieprawdziwe.
Jak dokonać zgłoszenia
Zgłoszenia wewnętrzne przyjmuje Pan Jacek Maliński – administrator budynku Mińska 75. Zgłoszenie można przekazać:
- pisemnie – na adres e-mail: kontakt@minska75.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora,
- ustnie – telefonicznie pod numerem +48 604 434 399 lub osobiście, na wniosek sygnalisty, w terminie uzgodnionym z osobą przyjmującą zgłoszenie.
Szczegółowe zasady przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń określa obowiązująca u nas Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia otrzymasz w terminie 7 dni, a informację zwrotną o podjętych działaniach następczych – w terminie do 3 miesięcy.
Poufność i anonimowość
Gwarantujemy ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Dostęp do informacji objętych zgłoszeniem mają wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie, zobowiązane do zachowania tajemnicy.
Ochrona przed działaniami odwetowymi
Wobec sygnalisty, który dokonał zgłoszenia w dobrej wierze, nie mogą być podejmowane jakiekolwiek działania odwetowe ani próby takich działań – w szczególności dotyczące zatrudnienia, wynagrodzenia, warunków pracy czy reputacji. Ochrona przysługuje od chwili dokonania zgłoszenia.
Zgłoszenia zewnętrzne
Niezależnie od zgłoszenia wewnętrznego, sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich albo do właściwego organu publicznego. Skorzystanie ze ścieżki zewnętrznej nie wymaga uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego. Więcej informacji: www.gov.pl/web/sygnalisci.
Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniami jest MDMM sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kormoranów 3, 05-502 Bobrowiec. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu przyjęcia zgłoszenia i podjęcia działań następczych, zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie sygnalistów. Dane zawarte w rejestrze zgłoszeń przechowywane są przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności.